Versie 2026-10 · Bijgewerkt volgens de huidige configuratie van het platform. Vragen of bezwaar: [email protected].
Deze partijen verwerken persoonsgegevens van klanten en gasten van de zaak in opdracht van SmaakLink (bijlage C van de verwerkersovereenkomst). De zaak gaf daarvoor een voorafgaande algemene toestemming; een toevoeging of vervanging melden we minstens 30 dagen vooraf.
| Partij | Dienst | Gegevens | Locatie | Wanneer |
|---|---|---|---|---|
| Website-Hosting V.O.F. | Hosting van de applicatie, de databank en de back-ups | alle gegevens die in SmaakLink staan | Europese Unie (EER) | altijd |
| Eigen mailbox van Website-Hosting V.O.F. (SMTP) — geen externe e-maildienst | Versturen van e-mails (bevestigingen, reserveringen, uitnodigingen, meldingen) | e-mailadres en de inhoud van de e-mail (o.a. naam, bestelling of reservering) | mailserver r1.eazystore.eu | altijd |
| Digitaal Vlaanderen (Informatie Vlaanderen) — adressendienst | Bezorgadres opzoeken om de bezorgzone en -kosten te bepalen | alleen het ingevulde adres (straat, huisnummer, postcode, gemeente) — geen naam of contactgegevens | België | bij levering in België |
| PDOK (Kadaster) — Locatieserver | Bezorgadres opzoeken om de bezorgzone en -kosten te bepalen | alleen het ingevulde adres (straat, huisnummer, postcode, gemeente) — geen naam of contactgegevens | Nederland | bij levering in Nederland |
| Geoapify GmbH | Terugvaloptie voor het opzoeken van een bezorgadres | alleen het ingevulde adres — geen naam of contactgegevens | Duitsland, EU | alleen als de nationale dienst het adres niet vindt (momenteel niet ingeschakeld) |
| Google Ireland Ltd. (Firebase Cloud Messaging) | Pushmelding "nieuwe bestelling" naar de keukentablet van de zaak | bestelnummer, soort bestelling en bedrag — geen klantgegevens | EU; doorgifte naar de VS mogelijk onder het EU-VS-gegevensprivacykader en standaardcontractbepalingen | alleen als tabletmeldingen via Firebase aan staan (momenteel uit: de tablets vragen zelf elke paar seconden de bestellingen op) |
Online betalen loopt via de eigen Mollie-account van de zaak. De zaak sluit daarvoor zelf een overeenkomst met Mollie; Mollie werkt dan voor de zaak (als betaaldienstverlener en zelfstandig verantwoordelijke voor de betaalgegevens), niet als subverwerker van SmaakLink. SmaakLink geeft alleen de betaalopdracht door (bedrag en omschrijving) en bewaart het betaalnummer.
| Partij | Dienst | Gegevens | Locatie | Wanneer |
|---|---|---|---|---|
| Mollie B.V. | Online betalingen van klanten aan de zaak (Bancontact, iDEAL, kaart) | bedrag en omschrijving (bestelnummer, naam van de zaak); de klant geeft zijn betaalgegevens rechtstreeks bij Mollie in | Nederland, EU | alleen als de zaak online betalen gebruikt — de zaak sluit daarvoor zelf een overeenkomst met Mollie (eigen Mollie-account) |
Voor de facturatie van het abonnement aan de zaak (SmaakLink is hier zelf verantwoordelijke, zie het privacybeleid). Hier komen geen gegevens van klanten van de zaak.
| Partij | Dienst | Gegevens | Locatie | Wanneer |
|---|---|---|---|---|
| Mollie B.V. | Online betalen van de abonnementsfacturen van SmaakLink | factuurnummer en bedrag | Nederland, EU | alleen als de zaak een factuur van SmaakLink online betaalt |
| Manager.io (boekhoudsoftware) | Boekhouding van de facturen van SmaakLink aan de zaken | facturatiegegevens van de zaak (naam, adres, btw-nummer, factuurbedragen) — geen gegevens van klanten van de zaak | boekhoudserver van Website-Hosting V.O.F. | alleen voor de eigen facturen van het platform |